Substance
Cách Viết CV Chuẩn: Hướng Dẫn Tạo Hồ Sơ Cá Nhân Ấn Tượng

Cách Viết CV Chuẩn: Hướng Dẫn Tạo Hồ Sơ Cá Nhân Ấn Tượng

CV là viết tắt của cụm từ “Curriculum Vitae” dịch ra là sơ yếu lý lịch nhưng lại rất khác với tờ khai sơ yếu lý lịch trong bộ hồ sơ xin việc. Vậy CV là gì? CV xin việc là một bản tóm tắt thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, hoạt động, giải thưởng, kỹ năng… ứng viên gửi cho Nhà tuyển dụng. CV là cơ sở chính để Nhà tuyển dụng chọn ứng viên bước vào vòng phỏng vấn. CV là bước đầu tiên mà ứng viên cần chuẩn bị khi tìm việc làm.

Việc viết một CV (Curriculum Vitae) hoàn hảo là bước quan trọng đối với sự thành công trong tìm kiếm việc làm. Một CV đúng đắn không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng mà còn thể hiện rõ giá trị và kỹ năng của bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết CV chuẩn để đảm bảo bạn đứng nổi giữa đám đông và có cơ hội ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Bước 1: Lưu ý hình thức trình bày: 

– Sử dụng font chữ đơn giản: Arial, Times New Roman.

– Trình bày rõ ràng theo các mục: Tổng quan, học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng.

– Sắp xếp các thông tin bằng chấm đầu dòng đơn giản. Thông tin cần ngắn gọn, rõ ràng, phân chia theo từng mục đã được hệ thống

– Tóm lược thông tin cá nhân để trình bày trong 1 trang – Độ dài tối ưu của CV

Bước 2: Tối ưu từ khóa để thông qua cửa ATS

Điều mà bất kỳ Applicant Tracking System nào thực hiện khi “đọc” CV là quét các phần thông tin quan trọng để kết luận sự phù hợp của ứng viên với công việc. Vậy nên, mình sẽ chú ý kĩ vào phần từ khoá.

  • Đọc kỹ và nghiên cứu những từ khoá ở trong JD.

Bạn nên đọc kỹ yêu cầu cụ thể trong JD kết hợp xác định các từ khóa chính và tiêu chí để liên kết chúng với những trải nghiệm và kinh nghiệm của mình. 

  • Tìm từ khóa liên quan

Sau khi xác định được từ JD yêu cầu, bạn cần kiểm tra các từ ngữ phổ biến hay được dùng để miêu tả vị trí đang ứng tuyển theo các bước. Nếu bạn gặp khó khăn khi xác định các từ khóa quan trọng khi viết CV hay mở rộng các từ khóa liên quan, bạn có thể tham khảo format từ Harvard. Ví dụ vị trí yêu cầu khả năng lãnh đạo (leadership skill), bạn nên sử dụng những động từ như achieve, administer, … được gợi ý từ Harvard.

Bạn có thể tham khảo chi tiết format từ Harvard tại đây

Lưu ý: Tránh bị coi là gian lận khi phủ sóng từ khóa, nhắc lại quá nhiều lần trong CV hoặc sử màu chữ trắng để qua mặt ATS.

Bước 3: Viết CV và Mẫu các mục: 

Information (Thông tin cá nhân):

Bao gồm các thông tin họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, địa chỉ liên lạc. Các thông tin này sẽ giúp Nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ với ứng viên khi đạt yêu cầu.

Nên:

  • Địa chỉ email nghiêm túc, dùng thường xuyên.
  • Chèn ảnh phù hợp với vị trí ứng tuyển, nhìn thấy khuôn mặt trực diện.
  • Nên đính kèm LinkedIn cá nhân: linkedin.com/in/example

Không nên:

  • Dùng email thiếu nghiêm túc. Ví dụ: becon_dethuong123@gmail.com
  • Ảnh chỉ nhìn thấy một phần khuôn mặt hoặc quay mặt về phía sau, ảnh chỉnh sửa quá nhiều, ảnh đi kèm hiệu ứng

Ví dụ:

Nguyen Van A
123 Main Street Hanoi,
Vietnam Phone: (123) 456-7890
Email: nguyenvana@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana

Objectives (Mục tiêu nghề nghiệp)

Mục tiêu nghề nghiệp là phần giới thiệu của ứng viên về những định hướng, mong muốn trên con đường phát triển sự nghiệp của bản thân ứng viên. Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những ứng viên biết lên kế hoạch và có mục tiêu rõ ràng cho sự nghiệp.

Nên:

  • Thường 2-3 câu: Phần này nên ngắn gọn và tổng kết mục tiêu nghề nghiệp của bạn trong việc xin việc. Trình bày những thế mạnh của bạn và cách chúng liên quan đến vị trí và ngành công nghiệp bạn đang xin việc.
  • Chia sẻ về định hướng trong tương lai: Ngoài việc nêu rõ mục tiêu hiện tại, bạn cũng có thể đề cập đến những kế hoạch và định hướng trong tương lai, nhấn mạnh rằng bạn có khả năng phát triển và đóng góp trong vị trí công việc.
  • Cần rõ ràng & liên quan đến position & industry bạn đang apply: Đảm bảo rằng mục tiêu của bạn rất rõ ràng và liên quan trực tiếp đến vị trí công việc và ngành công nghiệp bạn đang ứng tuyển.

Không nên:

Viết mục tiêu chung chung như mong muốn làm việc trong môi trường năng động, có thể học hỏi được nhiều kiến thức. Sao chép mục tiêu nghề nghiệp của người khác thành mục tiêu của bản thân.

Ví dụ:  Apply vào vị trí Marketing Manager.

As a dedicated professional committed to continuous growth and development, my objective is to secure a marketing manager role in an organization that values initiative and offers opportunities for skill enhancement. => Mục tiêu nghề nghiệp

With a strong foundation in marketing fundamentals and a proven ability to adapt and learn, I aim to leverage my existing expertise while eagerly acquiring new skills to drive brand success and meet evolving industry demands. => Trình bày thế mạnh và liên quan tới vị trí đang apply.

Work Experience (Kinh nghiệm làm việc)

Nên:

  • Chia kinh nghiệm làm việc thành các phần nhỏ: Thay vì ghi chung chung về kinh nghiệm làm việc của bạn, hãy chia thành các phần nhỏ dựa trên từng công việc hoặc dự án. Liệt kê chi tiết mô tả công việc cùng với những thành tựu bạn đã đạt được.
  • Lượng hóa phần mô tả: Trong mô tả công việc, hãy sử dụng số liệu cụ thể để mô tả quy mô dự án, đóng góp của bạn và các thành tựu bạn đã đạt được. Điều này giúp cho nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn.
  • Highlight kiến thức/ kỹ năng chuyên ngành: Đảm bảo rằng bạn đã nhấn mạnh kiến thức và kỹ năng chuyên ngành của mình trong mô tả công việc. Điều này giúp bạn nổi bật và phù hợp với vị trí mà bạn đang xin.
  • Nếu công ty bạn đã làm việc có một lĩnh vực hoặc ngành công nghiệp đặc biệt (niche), bạn có thể cung cấp một câu mô tả ngắn gọn để giúp người đọc hiểu rõ hơn về công ty đó.

Không nên:

  • Nêu các công việc làm ngắn hạn (nhỏ hơn 6 tháng) ngoại trừ khoá thực tập.
  • Đưa quá chi tiết những công việc nhỏ nhặt như (in tờ rơi, pha trà, ….).
  • Mô tả dài dòng, không phân chia ý.
  • Tránh dùng từ ngữ quá chuyên ngành: Hãy tránh sử dụng quá nhiều từ ngữ chuyên ngành có thể khiến người đọc không rõ ràng. Sử dụng ngôn ngữ đơn giản và dễ hiểu.

Lưu ý: 

  • Bạn nên bỏ những phần kinh nghiệm không liên quan
  • Sửa lại job tittle/vị trí công việc cho phù hợp với vị trí đang apply
  • Viết thêm phần mô tả công việc, nhấn mạnh những công việc có sự liên quan tới JD
  • Bổ sung về thành tựu/achievement nếu có

Ví dụ:

Deputy Marketing and Sales Manager I A City, Vietnam

Company A I 02/ 2023 – Present

Company Description: (1 câu) Local brand company providing dairy products 100% made in Vietnam according to international standards.

Main duties: 1 câu tóm tắt kinh nghiệm làm việc (Plan, supervise, and execute sales and advertising communication activities across online channels and supermarkets.)

Build strategies to foster sales and marketing performance 

  • Develop and implement comprehensive sales and marketing strategies, resulting in a [X]% increase in customer base and a [Y]% growth in Average Order Value (AOV).
  • Enhance sales and marketing performance across multiple channels, including [List those channels specifically, e.g. Ecommerce, Social Media, Website, and Affiliate Networks].
  • Cultivate and nurture relationships with high net-worth clients [Name those clients specifically, e.g. Lotte, Lazada Mall, Shopee Mall, Emart, …], resulting in [Z]% increase in client retention rate.

Team management

  • Hire and train a team with the fundamental process of sales and marketing
  • Lead team of [number of members] members (and manage vendors – if any) to handle sales and marketing’s activities [scale – ex: nationwide]
  • Education (Học vấn) & Qualification(Chứng nhận) 

Nếu bạn đã nhận được các giải thưởng hoặc thành tích trong quá trình học tập, hãy liệt kê chúng để tạo sự ấn tượng về thành tích học tập của bạn. Đặc biệt là khi các khóa học bạn đã học liên quan đến vị trí công việc bạn đang apply, hãy liệt kê chúng để thể hiện kiến thức và sự chuẩn bị chuyên môn của bạn.

Ví dụ:

Qualifications and Skills:

Google Ads Certified
Proficient in Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator)
Market research and data analysis
Strong written and verbal communication skills
Team leadership and project management

Achievements and Awards:

Received the “Marketing Excellence Award” at ABC Company for outstanding performance.
Recognized as a “Top Performer” at XYZ Marketing Agency for consistently exceeding targets.

Professional Associations:

Member of the Vietnam Marketing Association

Không nên:

  • Đưa quá trình học tập từ cấp 1, cấp 2.

Bước 4: Check lại CV bằng cách sử dụng các app như Grammarly,…

Để tránh sai sót trong ngữ pháp, chính tả, bạn nên dùng app Grammarly để check lại CV của mình lần cuối bạn nhé!

Một số mẫu CV nên tham khảo và nhận template CV chuẩn tại đây 

0 0 đánh giá
Article Rating
Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Comments
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận